三者面談の効果的な進め方

三者面談は、生徒・保護者・塾の三者が一堂に会し、学習状況や進路について話し合う重要な機会です。この面談を通じて、相互理解を深め、信頼関係を強化することができます。

本記事では、三者面談の効果的な準備から当日の進行、フォローアップまで、実践的なノウハウを詳しく解説します。

目次

• 三者面談の重要性
• 面談の準備
• 面談の流れ
• 効果的なコミュニケーション
• よくある課題と対処法
• フォローアップ
• じゅくのすけで効率化

三者面談の重要性

1. 三者面談の目的

情報共有

• 学習状況の報告
• 成績の推移確認
• 課題の共有
• 今後の方針決定

信頼関係の構築

• 三者の相互理解
• 透明性の確保
• 共通目標の設定
• チームとしての一体感

モチベーション向上

• 生徒の意欲喚起
• 保護者の理解促進
• 前向きな雰囲気作り
• 達成感の共有

2. 実施のタイミング

定期面談

• 学期ごと（年3回）
• テスト後
• 長期休暇前
• 受験期（頻度増）

臨時面談

• 成績が大きく変動
• 学習態度に変化
• 進路変更の相談
• 保護者からの要望

面談の準備

1. 事前の情報収集

学習データの整理

• 出席状況
• 授業の様子
• テスト結果
• 宿題の提出状況
• 理解度の推移

生徒情報の確認

• 性格・特性
• 得意・苦手分野
• 目標・志望校
• 家庭での学習状況
• 部活動・習い事

2. 資料の準備

必須資料

• 成績推移グラフ
• 出席記録
• テスト結果一覧
• 学習計画表
• 今後の提案資料

補助資料

• 志望校情報
• 入試データ
• 学習方法の提案
• 成功事例

3. 面談の設定

日程調整

• 余裕を持った時間設定（45-60分）
• 保護者の都合優先
• 複数候補日の提示
• リマインド連絡

環境整備

• 静かな個室の確保
• 座席配置の工夫
• 資料の準備
• お茶の用意

面談の流れ

1. 導入（5-10分）

雰囲気づくり

• 笑顔で迎え入れ
• 感謝の言葉
• アイスブレイク
• 面談の目的説明

基本の挨拶例

「本日はお忙しい中、お時間をいただき
ありがとうございます。
〇〇さんの最近の様子や今後の学習について、
一緒に確認していきたいと思います。」

2. 現状報告（15-20分）

良い点から報告

• 成長した点
• 頑張っている点
• 成績向上の科目
• 前向きな変化

課題の共有

• 改善が必要な点
• つまずいている内容
• 学習習慣の課題
• 具体的なデータで説明

報告の順序

1. 全体的な印象
2. 具体的な成績データ
3. 授業での様子
4. 強みと課題
5. 今後の展望

3. 意見交換（15-20分）

生徒の意見を聞く

• 現在の気持ち
• 困っていること
• やりたいこと
• 目標の確認

保護者の意見を聞く

• 家庭での様子
• 心配な点
• 要望・期待
• 質問・相談

塾からの提案

• 具体的な改善策
• 新しい学習方法
• コース変更の提案
• 追加サポート

4. 目標設定（5-10分）

短期目標

• 次のテストでの目標点
• 1ヶ月後の到達点
• 改善すべき習慣
• 具体的な行動計画

長期目標

• 学年末の目標
• 志望校の確認
• 必要な成績
• 今後のスケジュール

5. まとめ（5分）

決定事項の確認

• 目標の再確認
• 行動計画の確認
• 次回面談の予定
• サポート内容

前向きな締めくくり

「一緒に頑張っていきましょう。
何かあれば、いつでもご相談ください。」

効果的なコミュニケーション

1. 話し方のポイント

保護者への話し方

• 敬語を適切に使用
• 専門用語は分かりやすく説明
• データに基づく説明
• 具体例を交える

生徒への話し方

• 目線を合わせる
• 肯定的な言葉を使う
• 質問形式で考えさせる
• 自主性を尊重

2. 聞く姿勢

傾聴の技術

• 最後まで話を聞く
• 適切な相槌
• メモを取る
• 共感を示す

質問の仕方

• オープンクエスチョン
• 「どう思う？」「どうしたい？」
• 生徒の本音を引き出す
• 保護者の不安を確認

3. 難しい話題の伝え方

ネガティブな内容

• まず良い点を伝える
• 事実を客観的に
• 改善の可能性を示す
• 具体的な対策を提案

例文

「数学は頑張って取り組んでいますね。
ただ、基礎の部分で少しつまずきが
見られます。ここを補強すれば、
もっと伸びると思います。
こんな方法はいかがでしょうか？」

よくある課題と対処法

1. 生徒が話さない

原因

• 緊張している
• 保護者の前で話しにくい
• 自信がない
• 考えがまとまっていない

対処法

• 簡単な質問から始める
• YESで答えられる質問
• 保護者に一時退席を依頼
• 事前に生徒と話す

2. 保護者が一方的

原因

• 不安や不満がある
• 普段話す機会がない
• 期待が高すぎる
• 生徒への不満

対処法

• まず十分に話を聞く
• 共感を示す
• 適度にまとめる
• 生徒にも発言の機会

3. 意見が対立する

パターン

• 生徒と保護者の意見相違
• 塾の方針と保護者の希望
• 進路についての考え方
• 学習方法の違い

対処法

• 両方の意見を尊重
• 共通点を見つける
• 第三の選択肢を提示
• 時間をかけて調整

4. 成績が思わしくない

伝え方

• 原因の分析を共有
• 改善の可能性を強調
• 具体的な対策
• 小さな目標から

NGな対応

• 生徒を責める
• 言い訳をする
• 曖昧な説明
• 希望のない話し方

フォローアップ

1. 面談後の記録

記録すべき内容

• 面談日時
• 参加者
• 話し合った内容
• 決定事項
• 次回の予定
• 特記事項

2. 報告書の作成

保護者への報告

• 面談内容のまとめ
• 決定事項の確認
• 今後の予定
• 連絡事項

3. 実行と確認

行動計画の実施

• 決定事項の実行
• 進捗の確認
• 必要に応じた調整
• 定期的な報告

4. 次回面談の準備

継続的なフォロー

• 前回の目標達成度確認
• 新たな課題の抽出
• 次回の議題設定
• スケジュール調整

じゅくのすけで効率化

1. 面談日程の調整

じゅくのすけの「面談日程の自動調整」機能により、三者面談の日程調整をスムーズに行えます。

保護者が都合の良い時間を選択でき、調整の手間が大幅に削減されます。

2. 出席・成績データの確認

じゅくのすけで管理している生徒の出席状況やスケジュール情報を、面談前にすぐに確認できます。

3. 面談後の連絡

じゅくのすけの「お知らせ配信」機能を活用して、面談後のフォローアップ連絡や決定事項の共有をスムーズに行えます。

成功事例

事例1：不登校気味の生徒が復活

状況

• 中2男子、学校を休みがち
• 塾も欠席が増加
• 保護者は焦り、生徒は無気力

三者面談での対応

• まず生徒の話を十分に聞く
• 保護者の不安も受け止める
• 無理のない目標設定
• 小さな成功体験を重視

結果

• 塾への出席率向上
• 少しずつ学校にも
• 保護者との信頼関係強化
• 3ヶ月後には安定

事例2：志望校変更の決断をサポート

状況

• 中3女子、志望校に悩む
• 保護者は高望み
• 生徒は自信がない

三者面談での対応

• データに基づく現状分析
• 複数の選択肢を提示
• 生徒の意思を尊重
• 保護者の理解を促す

結果

• 現実的な志望校に変更
• モチベーション回復
• 親子関係も改善
• 無事合格

事例3：定期的な三者面談で信頼関係

取り組み

• 学期ごとの三者面談を徹底
• 毎回前向きな雰囲気
• 小さな成長を共有
• 具体的な目標設定

結果

• 退会率の大幅減少
• 保護者満足度向上
• 生徒のやる気維持
• 紹介も増加

まとめ

三者面談は、生徒・保護者・塾の信頼関係を深める重要な機会です。

成功のポイント

• 十分な事前準備
• 良い点から伝える
• 全員の意見を尊重
• 具体的な目標設定
• 前向きな雰囲気
• 継続的なフォロー

重要な姿勢

• 傾聴の姿勢
• 共感的な理解
• データに基づく説明
• 建設的な提案
• チームとしての協力

じゅくのすけの活用

• 面談日程の自動調整
• 生徒情報の確認
• お知らせ配信でフォロー

三者面談を通じて、生徒の成長を三者で支え、信頼関係を強化していきましょう。

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